Tietosuojaselosteet noudattavat EU:n yleisen rekisteri- ja tietosuoja-asetuksen (GDPR) vaatimuksia. 

Tietosuojaseloste: Suomen Lähi-idän instituutin ystävät ry:n jäseniksi hakevat ja jäsenet

Päivitetty 23.9.2025

• Käyttötarkoitus: Suomen Lähi-idän instituutin ystävät ry:n jäseniksi hakevien ja jäseniä koskevan tiedon käsittely. 
• Rekisteröityjen ryhmät: jäsenyyttä hakeneet ja jäseniksi hyväksytyt.
• Kuvaus henkilötietoryhmistä: nimi, sähköposti, puhelinnumero, kotipaikka, lähiosoite, postinumero ja -toimipaikka, puhelinnumero, jäsenyystyyppi (normaali, perusopiskelija, eläkeläinen, perheen toinen jäsen, ainaisjäsen), oma vapaamuotoinen kuvaus siitä, mikä on yhteys Lähi-itään tai Lähi-idän tutkimukseen. Jäsenyyden myötä myös tiedot maksetuista jäsenmaksuista. Tiedot kerätään luvalla kyselyn kautta tai vaihtoehtoisesti sähköpostitse. 
• Vastaanottajaryhmät: henkilötietoja käsittelevät yhdistyksen hallituksen jäsenet tai hallituksen siihen tehtävään nimittämät vapaaehtoiset toimihenkilöt ja yhdistyksen toiminnantarkastajat. Vastaanottajalla tulee olla lainmukainen peruste henkilötietojen käsittelylle.
• Tietojen käsittely: tietojen käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun tietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain luottamushenkilöiden toimesta, joiden toimenkuvaan se kuuluu. 
• Tietojen säilytysajat tai sen määrittämiskriteerit: jäsenhakemukset säilytetään 3 vuotta. Jäsenrekisterissä henkilön tiedot säilytetään niin kauan, kun henkilö on jäsen. 3 vuoden sisällä jäsenyyden päättymisestä kaikki muut tiedot paitsi jäsenen nimi poistetaan, ellei jäsen ole toiminut yhdistyksen hallituksen jäsenenä, toiminnantarkastajana tai muuna toimihenkilönä, jolloin säilytetään myös muut yllä mainitut tiedot.
• Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja ei siirretä rekisterinpitäjän toimesta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Tietoja ei myöskään siirretä Yhdysvaltoihin ilman rekisteröityjen nimenomaista suostumusta.